2007年6月19日星期二

博恩崔西--时间管理

博恩崔西--时间管理


1. 找出自己的目标。
(在你得到100万美元后希望做的事情;97%的人在为3%的有目标的人打工;写下来、排顺序、经常看)

2. 事前规划好行动。
(针对目标而需要的行动、次序、轻重缓急)

3. 分析、列出工作清单。
(头天晚上列出下一周,第二天)

4. 设立优先次序。
(20/80 定律;做最重要的事情;做这件事情对未来有何影响?)

5. 专著力。
(集中时间完成一件事情,再开始另一个事情。)

6. 时间期限、强化奖励。
(帕金森定律:工作总会在最后一分钟完成)

7. 工时记录。
(成功人士以半小时为单位;顶尖人士以分钟为单位。)

8. 积极拖延
(主动拖延紧急的事,去做重要的事);消极拖延(告诉自己“立刻去做!”)

9. 授权。
(把自己昂贵的时间保留给重要的事,把可以由便宜的人完成的事情去做,并保持检查!)

10. 会议。
(让会议有目标;能够不去的会议就不去,看看记录就好了;只参加自己的部分;准时开始;准时结束)

11. 干扰事件。
(应付电话:暂时不接电话,后面统一回复;应付突然访客:站起来、走出去)

12. 关键成果领域。
(我为什么领到薪水?怎样才能升职?我的关键领域?)

13. 分批作业。
(学习曲线;会电话一起、开发票一起、回信件一起)

14. 整洁。
(垃圾桶、转手、列入行动档案;用完要归回原位)

15. 连续的工时。
(利用一大段时间连续工作于重要事情;创造性的工作与事物性的工作不要交叉)

16. 利用零碎的时间。
(不断的吸收新知识;交通时间,听录音带;工作中间休息时间,找点帮助业务成长的东西看)

17. 电话。
(“有什么可以效劳的么?”;“不打搅了,我知道你很忙”;“我有另外一个电话进来”;“老板在找我”;制造电话故障;记录好电话记录!)

18. 准时。
(要有准时的特质;只有那一分钟才叫准时;准时给人可靠的印象;约会迟到等于生意泡汤!提早十五分钟;集中注意力、做好笔记。)

19. 简化工作。
(1、做久一点;2、做快一点;3、做重要的事情;4、做拿手的事情;5、一起来做,团队合作)

20. 不!
(跟目标不相关的事情说“不”!;越早说不越节约时间;拖延就是拒绝的机会、24小时后告诉他“不”)

21. 平衡
(身体健康、平静的心灵、人际关系;如果你只剩六个月的生命,你会做什么,不做什么?)

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